Huoltaja anoo alle 18-vuotiaan etukäteen tiedossa olevan poissaolon Wilmassa Hakemukset ja päätökset -kohdassa. Oikeasta yläkulmasta valitaan ”Tee uusi hakemus”. Lomakkeelle täytetään poissaolon alkamis- ja päättymispäivä, poissaolon syy ja perustelut sekä lomakkeen täyttäjän nimi. Lopuksi tallennetaan tiedot. Päätös tulee näkyviin, kun se on käsitelty.
Ryhmänohjaaja myöntää 1–3 vrk:n läsnäolovapautukset. Pidempien 4-15 vrk:n läsnäolovapautusten hakemukset ohjautuvat pedagogirehtorin päätettäväksi. Lahden lukiokoulutuksessa ei myönnetä lomamatkoja varten yli viikon (=yli 6 opiskelupäivän) mittaisia läsnäolovapautuksia.
Tarkempaa infoa läsnäolovapautuksista löytyy Opiskelijalle-osion Opinnoissa eteneminen -sivulta (kohta Läsnäolovapautus.) Sieltä löytyy mm. tietoa syistä, milloin läsnäolovapautus voidaan myöntää ja mistä syistä sitä ei myönnetä.